Ces groupes sont perçus comme devant :

  • être des lieux de rencontres et d’échange ;
  • permettre de faire mûrir la réflexion des membres intéressés par des thèmes particuliers et produire des informations pouvant profiter à d’autres personnes (membres, visiteurs du site, voire spécialistes du domaine) ;
  • permettre de mener de façon décentralisée des projets de l’association (organisation de manifestations, de communication, participation à des projets de la Mars Society, etc.).

A VOUS DE JOUER :
  • en proposant d’animer des thèmes ou projets ;
  • en " vous abonnant " à un groupe en contactant la personne qui le met en route (aux adresses e-mail indiquées).

LES " RÈGLES DU JEU "

1/Pour que se crée un groupe de travail de l’association Planète Mars, un animateur, un thème, des objectifs sont identifiés et agréés par le Conseil d’Administration (CA) de l’association.

2/S’il s’agit d’un groupe de réflexion, un spécialiste interne ou externe, servant de tuteur, doit de plus être trouvé. Son rôle sera de conseiller dans les démarches et de donner un avis d’expert sur les conclusions tirées.

3/La création est officialisée par une " charte " reprenant les éléments ci-dessus et postée sur le site internet, dans le but d’informer les personnes intéressées.

4/Les membres déclarés du groupe sont membres de l’association, mais l’animateur peut y inviter occasionnellement des membres extérieurs, sous sa responsabilité. Tout membre de l’association est invité à participer aux groupes, même sans être spécialement versé sur la question traitée, dans la mesure où il est intéressé par le thème ou par le projet et où il s’engage moralement à en respecter la " charte ".

5/Le groupe définit son mode de fonctionnement (fréquence des contacts, modes de communication, etc.) et rend compte de ses activités au moins une fois par an, sous forme d’un rapport d’activité remis au CA. Il produit éventuellement des rapports ou des communications orales, sous la responsabilité de l’animateur.

6/Si l’activité du groupe requiert des moyens financiers, l’animateur soumet les éléments correspondants au président, qui en réfère si nécessaire au CA.